CVR-nummer: 31357403

§ 1: Navn og hjemsted

• Stk. 1. Foreningens navn er "Grundejerforeningen ved Helligsø Drag, Sydthy"
• Stk. 2. Foreningens adresse er den til enhver tid værende formands bopæl.

§ 2: Område og medlemskreds

• Stk. 1. Med henvisning til Thisted Kommunes lokalplan 3-08 (Kommune-plantillæg nr. 57) kortbilag 1-1, 20. januar 2003 område A udgør foreningens geografiske område.
• Stk. 2. Foreningens medlemmer er ejerne af ejendomme og grunde i det stk. 1 nævnte område.
• Stk. 3. Grundejerforeningen er pligtig til efter påkrav fra et medlem, udstykkeren eller kommunalbestyrelsen at tage skøde på eventuelle vej- og fællesarealer indenfor deklarationsområdet.

§ 3: Formål og opgaver

• Stk. 1. Foreningen forestår etablering, drift og vedligeholdelse af fællesanlæg og fællesarealer i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser og udfører de opgaver, der i øvrigt henlægges til foreningen i medfør af lovgivningen, samt Kystdirektoratets betingelser i tilladelsen af den 08-10-2007 for kystbeskyttelsen ud for foreningens matrikler.
• Stk. 2. Foreningen varetager i overensstemmelse med generalforsamlings beslutning herom, medlemmernes fælles interesser i forbindelse med ejendomme og grunde på foreningens område.
• Stk. 3. Foreningen er berettiget til at opkræve det kontingent, som generalforsamlingen beslutter er nødvendigt for udførelse af opgaverne.

§ 4: Forhold til foreningen

• Stk. 1. Det enkelte medlem er pligtig til at betale det til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte kontingent til den af bestyrelsen fastsatte termin.
• Stk. 2. Ved ikke rettidig indbetaling af skyldige beløb, skal det pågældende medlem betale alle med inddrivelsen forbundne omkostninger, herunder det af bestyrelsen fastsatte opkrævningsgebyr. Dette gælder også, hvis den manglende indbetaling skyldes medlemmets flytning til ny adresse, jf. stk. 10.
• Stk. 3. Et medlem i restance, har ikke stemmeret på generalforsamlingen.
• Stk. 4. Et medlem i restance, kan ikke vælges til tillidserhverv i foreningen.
• Stk. 5. Et medlem i restance, men som på generalforsamlingen kan fremlægge dokumentation for indbetaling, og denne dokumentation kan godtages af bestyrelsen, er undtaget fra bestemmelserne i stk. 3 og 4.
• Stk. 6. Når et medlem overdrager sin ejendom eller grund eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes eventuelle formue.
• Stk. 7. Den tidligere ejer har pligt til at meddele den nye ejer dennes forpligtelser ifølge foreningens vedtægter, herunder at den nye ejer skal meddele foreningen sin overtagelse af ejendommen eller grunden.
• Stk. 8. Den tidligere ejer vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil foreningen fra den tidligere ejer har modtaget skriftlig meddelelse om overdragelse af ejendommen eller grunden, og den nye ejer har berigtiget overdragelsen jf. stk. 7.
• Stk. 9. Et medlem har på generalforsamlingen 1 stemme for hver ejendom eller grund.
• Stk. 10. Et medlem er pligtigt skriftligt at melde flytning til formanden senest 1 måned efter adresseændringen er sket.

§ 5: Foreningens ledelse

• Stk. 1. Højeste myndighed er generalforsamlingen.
• Stk. 2. Generalforsamlingen beslutter, om alle tilstedeværende er berettiget til at overvære mødet.
• Stk. 3. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj eller juni måned i Sydthy.
• Stk. 4. Den daglige ledelse forestås af den på generalforsamlingen valgte bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær.
• stk. 5. Bestyrelsen holder møder, når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.
• Stk. 6. Ved afstemning i bestyrelsen skal et flertal bestå af mindst 3 tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
• Stk. 7. Bestyrelsen udarbejder et referat af sit møde, og sekretæren udsender senest 1 måned efter bestyrelsesmødet kopi af referatet til de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
• Stk. 8. Foreningen tegnes over for tredjemand af et flertal i bestyrelsen.

§ 6: Ordinær Generalforsamling

• Stk. 1. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem under den i medlemskartoteket anførte adresse pr. post eller email efter medlemmets ønske.
• Stk. 2. Dagsordenen på den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
  • 1. Valg af dirigent
  • 2. Bestyrelsens beretning
  • 3. Godkendelse og beretning
    • A) Godkendelse af regnskab for sidste år
    • B) Godkendelse af budget for det kommende år
    • C) Godkendelse af kontingent for det kommende år
    • D) Beretning fra brolaugene
  • 4. Rettidig indkomne forslag fra medlemmer
  • 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
    • A) Valg af bestyrelsesmedlemmer. Lige år valg af 3 medlemmer - ulige år valg af 2 medlemmer
    • B) 2 suppleanter for 1 år.
  • 6. Valg af revisor og revisorsuppleant
  • 7. Eventuelt – her kan der ikke sættes forslag til afstemning.
  • 8. Oplæsning og godkendelse af hovedpunkter til referat.
• Stk. 3. Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse og skal ligeledes fremsendes til medlemmerne senest 10 dage efter dette tidspunkt.
• Stk. 4. Forslag, der ikke er optaget på dagsordnen, kan ikke behandles eller sættes under afstemning på generalforsamlingen.
• Stk. 5. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der leder generalforsamlingen og afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning. Dirigenten skal være medlem af foreningen, men må ikke være medlem af bestyrelsen.
• Stk. 6. Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig.
• Stk. 7. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Det er dog en forudsætning, at fuldmagten afleveres før generalforsamlingens begyndelse og indeholder navn på både afgiver og modtager. Intet medlem kan uanset fuldmagt afgive mere end en stemme ekstra.
• Stk. 8. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved flertal, med mindre vedtægterne bestemmer andet. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Blanke stemmer er ugyldige.
• Stk. 9. Der udarbejdes under generalforsamlingen et referat i hovedpunkter og med udgangspunkt i dette udarbejder bestyrelsen et fuldt referat, som efterfølgende har fuld beviskraft i enhver henseende. Senest to måneder efter generalforsamlingen afholdelse udsendes referatet i sin fulde ordlyd til hvert enkelt medlem.
• Stk. 10. Valg til bestyrelsen gælder for 2 år, og for suppleanter gælder valget 1 år. Revisor og revisorsuppleant vælges for et år ad gangen.
• Stk. 11. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanter er tiltrådt, bliver mindre end det fulde antal, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende ordinære generalforsamling. Suppleringen skal ske efter samme udvælgelsesregler som valg til bestyrelsen.
• Stk. 12. Et medlem er pligtigt til at modtage valg til bestyrelse, revisor eller suppleant.

§ 7: Ekstraordinær generalforsamling

• Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling, der afholdes og indkaldes på samme måde som den ordinære, kan afholdes med 14 dages varsel, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst ¼ af foreningens medlemmer, som ikke må være i restance til foreningen. I begæringen skal dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling angives.
• Stk. 2. Når begæring om afholdelse af ekstra ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter modtagelse af begæring, idet juli måned dog ikke medregnes.
• Stk. 3. Den praktiske gennemførelse af den ekstraordinære generalforsamling foregår i øvrigt efter samme regler som ordinær generalforsamling.

§ 8: Regnskab og revision

• Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
• Stk. 2. Regnskabet skal føres på behørig måde og skal, på formandens foranledning, altid kunne fremvises på bestyrelsesmøderne.
• Stk. 3. Regnskabet tilstilles foreningens revisor inden 2 måned efter regnskabsårets udløb.
• Stk. 4. Revisoren skal revidere regnskabet både talmæssigt og kritisk og så betids, at en eventuel revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamling.
• Stk. 5. Medlemmernes indbetalinger skal ske til den af bestyrelsen angivne adresse.
• Stk. 6. Foreningens midler skal indsættes på konto i bank, sparekasse eller giro i foreningens navn.
• Stk. 7. Kassen må ikke indeholde mere 1.000 kr.

§ 9: Diverse bestemmelser

• Stk. 1. Fremkommer spørgsmål hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. Bestyrelsen afgør, om de fremkomne spørgsmål er af en sådan karakter, at der eventuelt skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, dog med hensyntagen til bestemmelserne vedrørende ekstraordinær generalforsamling.
• Stk. 2. Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver mindst 2/3 af de afgivne, gyldige og ikke blanke stemmer, og dette skal mindst udgøre halvdelen af foreningens medlemmer.
• Stk. 3. Er det i stk. 2. nævnte flertal ikke svarende til mindst halvdelen af foreningens medlemmer, skal der indkaldes til ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, hvis mindst 2/3 af de afgivne gyldige og ikke blanke stemmer er for forslaget.

Vedtægtsændringerne er vedtaget på foreningens ordinære og ekstraordinære generalforsamling den 21. maj 2011 med virkning fra denne dato.